Proporcionar el apoyo administrativo y técnico de seguimiento control y gestión necesario a fin de cumplimentar las acciones de la Dirección Provincial de Asesoramiento Jubilatorio y Certificaciones (DPAJYC)
Coadyuvar las acciones emanadas de la DPAJYC brindando acompañamiento administrative e indicadores cualitativos y cuantitativos a todos sus Departamentos.
Asistir al despacho de la Dirección DPAJYC en relación a las Direcciones de línea y departamentos que la componen.
Desarrollar el inventario del recurso físico e informático destinado al desarrollo de la actividad de la DPAJYC
Establecer el relevamiento, coordinación y supervisión de las tareas administrativas de los Departamentos a fin de elaborar nuevas propuestas de gestión.
Desarrollar, realizar, establecer y fortalecer la comunicación entre la DPAJYC y otras dependencias a fin de aunar propuestas comunes de gestión. • Establecer las acciones que garanticen el ingreso, remisión a las áreas correspondientes y salida de las actuaciones, provenientes de otras dependencias de la DGCYE, y del IPS.
Establecer los procesos necesarios para el registro sistematizado de toda la distribución interna de trámites.
Garantizar la caratulación de los procesos administrativos existentes de inicio de trámites: Jubilación Digital (renuncia ordinaria, cierre condicionado de cómputos de los trabajadores de la DGCYE con servicios mixtos y servicios estatales), Reconocimiento de Servicios digital, Cierre condicionado de cómputos Transferidos, Cajas Complementarias y Retribución especial.
Supervisar la recepción, control, clasificación, registro y tramitación de la documentación proveniente de las distintas dependencias.
Supervisar la recepción de trámites derivados por los distintos sectores cuya resolución no se consiga por medios directos, para su derivación.
Supervisar proceso de registro de la documentación e información para resolución de casos y mantener en orden y actualizado el archivo legal.
Supervisar el registro de cese por jubilación e incapacidad en sistema informático establecido por la Superioridad (CJ, CI).
Supervisar el otorgamiento de altas y bajas de Anticipo Jubilatorio e informar al Instituto de Previsión Social fecha de alta y baja.
Supervisar la comunicación a los Consejos Escolares y/o dependencias correspondientes indicadas por la Superioridad la determinación del cese.
Proporcionar el apoyo administrativo necesario para el cumplimento de las acciones asignadas a los departamentos a su cargo.
Elaborar informes periódicos de gestión, estadísticas, etc.
Supervisar y coordinar el seguimiento, desarrollo e implementación de tablero de control y gestión.
Supervisar, coordinar y gestionar la información cualitativa y cuantitativa necesaria para identificar, analizar y atender problemas.
Supervisar la implementación de las evaluaciones georeferenciadas conforme a las necesidades y pautas de la Dirección Provincial de Asesoramiento Jubilatorio y Certificaciones
Supervisar coordinar y colaborar en la auditoría de información y calidad de datos.
Establecer estrategias para elaborar herramientas para la determinación de errores y la consolidación de datos.
Establecer, coordinar y supervisar las bases de datos estadísticos para la actualización permanente del sistema de información georreferencial.
Elaborar métodos de análisis para determinar la confiabilidad, integridad y seguridad de la información generada por la DPAJYC.
Elaborar informes relacionados con las tareas efectuadas, sus resultados y recomendaciones.
Fiscalizar el cumplimiento de la normativa legal en relación a la administración de los recursos humanos.
Supervisar un registro actualizado del personal y fiscalizar el cumplimiento del régimen horario del personal de la DPAJYC.
Supervisar la administración de la recepción de licencias establecidas en la Ley 10.430, comisiones de servicios del personal de la DPAJYC.
Centralizar y mantener actualizada la base de datos del personal que presta servicios en la órbita de la Dirección Provincial de Asesoramiento Jubilatorio y Certificaciones.
Supervisar y proporcionar el apoyo necesario con el fin de administrar el cumplimiento de las acciones de la Dirección.
Cumplimentar el despacho administrativo de la DPAJYC.
Supervisar el cumplimiento de las normas vigentes en materia de trámite y procedimientos administrativos y la aplicación de la reglamentación vigente, de acuerdo a lo indicado por la DPAJYC.
Propiciar e intervenir en la optimización de los procedimientos administrativos y los recursos necesarios para el normal desenvolvimiento de la Dirección Provincial de Asesoramiento Jubilatorio y Certificaciones
Supervisar el seguimiento y control de las tramitaciones tendientes a posibilitar el acceso, legalidad, celeridad, seguridad jurídica, transparencia y gratuidad de los trámites.
Supervisar el control de equipamiento en estado operativo, suministro de materiales y necesidades del personal, higiene, calefacción y buen estado de espacios de atención presencial, adoptando las medidas para su logro.
Administrar las actuaciones de carácter patrimonial, viático, pasajes, movilidad, presupuesto y todo lo relacionado con la adquisición de bienes y/o servicios que afecten a la DPAJYC.
Coordinar la formulación de planes estratégicos o de mediano plazo, vinculados al ámbito provincial, regional o distrital, que permitan optimizar la disponibilidad de material informativo de los procesos y trámites que se desarrollan en la DPAJYC.
Colaborar en la elaboración de herramientas de difusión de las políticas y programas desarrollados (folletos, portal, etc.)
Proponer y aplicar cambios de procesos y metodología de acuerdo a las nuevas necesidades y circunstancias que pudieran surgir del funcionamiento de la Dependencia.
Prever y aplicar protocolos de contingencia ante situaciones complejas adelantando análisis y propuestas, propendiendo a evitar consecuencias no deseadas. Generación de Protocolos de Prevención Administrativa.
Proponer e intervenir en el diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información, en forma coordinada con el I.P.S, que tiendan a la mejora de los procesos de gestión interna y a la facilitación de los trámites a los ciudadanos.
Proponer proyectos que optimicen el rendimiento, la vinculación con la comunidad y con los distintos escenarios políticos institucionales.
Proponer cronograma sistemático e integral de capacitación del personal así como obtener capacitación externa -Cursos, Seminarios, invitación de expositores.
Supervisar el control de calidad de trámites y de la atención presencial y a distancia.
Responder a las demandas de capacitación externa en el ámbito de la Dirección General y/u otros Organismos solicitantes.
Proporcionar información y gestión en las actuaciones judiciales.
Ejecutar las acciones requeridas por la Dirección Provincial.
Reemplazar al Director Provincial en el despacho de la firma en caso de ausencia y/o cuando este lo solicite.

Dirección de Administración, Seguimiento y Control